Dengan tujuan untuk mempromosikan pengembangan kawasan wisata perumahan yang berbasis di Kota Shima dan meningkatkan konsumsi perjalanan, subsidi akan diberikan sesuai anggaran kepada agen perjalanan yang merencanakan dan mengatur perjalanan yang memenuhi persyaratan tertentu.
○ Periode sasaran
2024 Mei 5 (Rabu) - 1 Februari 2025 (Jumat) Laporan kinerja/faktur diterima (sesuai anggaran)
*Untuk reservasi yang direncanakan dan diatur setelah 2024 April 4, reservasi yang sudah ada dan dibuat sebelum periode yang berlaku tidak memenuhi syarat.
*Periode target dapat berubah tergantung pada situasi implementasi.
○ Proyek yang didukung
1. Target kondisi proyek
Perjalanan yang direncanakan dan diatur untuk wisatawan yang masuk, dengan 10 atau lebih wisatawan asing yang mengunjungi Jepang menginap selama 2 malam atau lebih di Kota Shima *Berlaku untuk tur terorganisir jenis rekrutmen atau perjalanan terencana yang dibuat berdasarkan pesanan yang berangkat dari dan tiba di lokasi di luar Jepang.
2. Besaran subsidi
1 yen per malam per orang yang bepergian untuk proyek bersubsidi
3. Jumlah maksimal
1 yen per perusahaan
*Perjalanan terencana jenis rekrutmen adalah perjalanan yang direncanakan oleh agen perjalanan dan dilaksanakan dengan merekrut wisatawan melalui pamflet atau Internet. Perjalanan terorganisir yang dibuat berdasarkan pesanan adalah perjalanan yang direncanakan dan dilaksanakan oleh agen perjalanan di permintaan seorang musafir.
*Mereka yang terlibat dalam operasional perjalanan seperti kondektur tur, pemandu wisata, dan pramugari, serta peserta yang tidak perlu membayar akomodasi, tidak berhak menerima subsidi.
*Peserta harus merupakan wisatawan asing yang mengunjungi Jepang, dan mereka yang bergabung di Jepang atau berpartisipasi dalam rencana perjalanan tidak memenuhi syarat.
*Permohonan harus dilakukan setidaknya 14 hari sebelum tanggal subsidi. Namun, jika Anda mengajukan permohonan paling lambat Jumat, 2024 Mei 5 untuk produk perjalanan yang dijadwalkan berlangsung antara 1 Mei 5 (Rabu) hingga 14 Mei 2024 (Selasa), Anda tidak akan dapat menerima subsidi tersebut.
*Anggaran akan dijamin berdasarkan siapa yang datang lebih dulu dilayani, namun harap pastikan bahwa pengajuan Anda tidak berubah secara signifikan antara waktu pengajuan dan hasil sebenarnya.
○Menargetkan bisnis
Perusahaan perjalanan (termasuk agen perjalanan, agen perjalanan, dan perusahaan pengaturan layanan perjalanan) yang merencanakan dan mengatur perjalanan berdasarkan ketentuan bisnis yang berlaku setelah April 2024
*Perencana perjalanan individu tidak memenuhi syarat.
○ Alur aplikasi
1. Konfirmasi sebelumnya
Silakan menghubungi informasi kontak di bawah ini dengan informasi produk perjalanan (rencana perjalanan, jumlah peserta yang diharapkan). Penanggung jawab akan mengonfirmasi rincian produk perjalanan dan anggarannya, dan akan menghubungi Anda mengenai apakah Anda memenuhi syarat untuk mendapatkan bantuan atau tidak.
[Informasi kontak] Asosiasi Pariwisata Kota Shima TEL: +81-599-46-1112
Email: selamat datang.pj@kanko-shima.com
2. Masuk
Silakan isi "Lembar Entri Subsidi Proyek Masuk Kota Shima (Formulir 1)" dari [Formulir Entri Permohonan] dan kirimkan dengan melampirkan dokumen persyaratan berikut.
①Lembar informasi pelamar (Formulir 2)
*Jika perusahaan yang melakukan perjalanan dan pemohon adalah perusahaan yang berbeda, maka harus menyerahkan surat kuasa (Formulir 3).
② Rencana perjalanan
③Dokumen yang dapat mengkonfirmasi rincian perekrutan
*Untuk perjalanan yang direncanakan rekrutmen: Salinan majalah hubungan masyarakat yang terkait dengan perjalanan tersebut.
Dalam hal tur terencana yang dibuat berdasarkan pesanan: proposal diserahkan kepada pelanggan atau dokumen iklan/pengumuman untuk perekrutan dalam organisasi pelanggan
3. Setelah menerima entri Anda, Anda akan menerima email konfirmasi dari Asosiasi Pariwisata Kota Shima. Pada saat itu, lembar entri dengan stempel penerimaan akan kami lampirkan, namun harap disimpan karena akan diperlukan untuk laporan kinerja setelah perjalanan.
4. Laporan kinerja
Setelah perjalanan, silakan mengisi "Formulir Permohonan Subsidi Proyek Masuk Kota Shima (Formulir 4)" dari [Formulir Laporan Pencapaian], lampirkan dokumen yang diperlukan di bawah ini, dan kirimkan laporan pencapaian.
① Faktur (Formulir 5)
② Rencana perjalanan akhir (tidak wajib jika sama dengan yang ada pada saat masuk)
③Daftar anggota peserta (format opsional)
④ Sertifikat akomodasi (termasuk informasi seperti nama grup, tanggal menginap, jumlah tamu, dll.) (format opsional)
*Harap diterbitkan di semua akomodasi tempat Anda menginap di kota.
*Harap laporkan hasil Anda dalam waktu 30 hari sejak akhir tanggal target subsidi.
5. Permintaan penerbitan
Segera setelah kami mengkonfirmasi laporan kinerja, Asosiasi Pariwisata Kota Shima akan mengirimkan pemberitahuan keputusan penerbitan dan mentransfer dana ke rekening yang Anda tunjuk.
*Pembayaran harus dilakukan ke lembaga keuangan di Jepang. (Pengiriman uang ke luar negeri tidak dimungkinkan)
6. Perubahan/Pembatalan
Jika ada perubahan jumlah tamu atau lokasi akomodasi, atau perjalanan dibatalkan setelah masuk, harap segera menyerahkan "Formulir Permohonan Persetujuan Perubahan (Pembatalan) Proyek Selamat Datang Kota Shima City Inbound (Formulir 6)" dari [Perubahan ( Pembatalan) Formulir]. Silakan isi formulir, lampirkan dokumen yang diperlukan di bawah ini, dan kirimkan.
①Lembar informasi pelamar (Formulir 2)
②Rencana perjalanan (perubahan tercantum) *Jika terjadi peningkatan
③ Dokumen yang menunjukkan rincian perubahan
7. Formulir lampiran (lembar Excel)
(Formulir 1) Lembar Entri Proyek Subsidi Masuk Kota Shima
(Formulir 2) Lembar informasi pelamar
(Formulir 3) Surat Kuasa
(Formulir 4) Formulir Permohonan Subsidi Proyek Masuk Kota Shima
(Formulir 5) Faktur
(Formulir 6) Formulir Permohonan Persetujuan Perubahan Subsidi Proyek Selamat Datang Kota Shima
(Format opsional) Sertifikat akomodasi
○ その 他
Tergantung pada status implementasi, perubahan operasional dapat terjadi sepanjang tahun. Tolong dicatat.
